Cei 7 Officers ai unui Club Toastmasters
Sursa: https://www.toastmasters.org/leadership-central/club-officer-tools Last verified: 2026-05-16 · Versiune locală: 1.0
Tabel rapid
| Officer | Abrev. | Responsabilitate principală | Relație cheie |
|---|---|---|---|
| President | Pres | Conducere operațională club, DCP tracking | District Area Director |
| VP Education | VPE› | Progres educațional membri, Pathways›, mentorship, roluri ședință | Base Camp›, membri |
| VP Membership | VPM› | Atragere membri noi, retenție, outreach | Oaspeți, foști membri |
| VP Public Relations | VPPR› | Marketing, social media, PR, vizibilitate externă | Comunitate, media |
| Secretary | Sec | Registre, minute, comunicări, comenzi materiale | TM International |
| Treasurer | Treas | Finanțe, taxe, bugete, „good standing” | TM International, membri |
| Sergeant at Arms› | SAA› | Logistică meeting, setup/cleanup, timer cards, voturi | Toți participanții |
Mandat: 1 an (iulie–iunie). Alegeri în mai, preluare în iulie.
Detalii per officer
Președinte (President)
- Conduce ședințele de officers (nu ședințele de club — acelea le conduce Toastmaster of the Evening›)
- Monitorizează progresul spre Distinguished Club Program (DCP)
- Relație directă cu Area Director (District 95›)
- Semnează rapoartele oficiale TM International
- Răspunde la urgențe / situații de excepție
VP Education (VPE)
- Planifică agenda fiecărei ședințe: cine vorbește, cine joacă ce rol
- Urmărește progresul Pathways al fiecărui membru pe Base Camp
- Organizează mentorii pentru membrii noi
- Asigură că fiecare ședință are toate rolurile ocupate
- Trackuiește Goals 1-6 din DCP (educație)
- Cel mai activ officer zi de zi
VP Membership (VPM)
- Primește oaspeții la ușă sau în Zoom
- Urmărește oaspeții după ședință (email follow-up)
- Reactivează membrii care nu mai vin
- Reportează Goals 7-8 din DCP (membership)
- Organizează campanii de recrutare (Open House, demo meetings)
VP Public Relations (VPPR)
- Menține social media (Facebook, LinkedIn, Instagram)
- Scrie articole, comunicate, postări de blog
- Promovează evenimentele clubului (contests, demo meetings)
- Menține Free Toast Host website-ul (dacă clubul are)
- Coordonează cu jurnaliști locali pentru vizibilitate
Secretary
- Redactează minutele fiecărei ședințe (document oficial)
- Comandă materialele TM International (pin-uri, certificate, buletine)
- Procesează aplicațiile noilor membri
- Menține registrul membrilor actualizat
- Trimite newsletter-ul clubului (dacă există)
Treasurer
- Colectează taxele semestriale de la membri
- Plătește factura TM International (membership dues per club)
- Menține bugetul clubului
- Asigură că clubul e „in good standing” (taxele la zi = poate participa la contests)
- Prezintă raport financiar trimestrial la officers meeting
Sergeant at Arms (SAA)
- Ajunge primul la ședință — setează sala (scaune, tablă/flip chart, carduri timer, voturi)
- Pregătește linkul Zoom / echipamentul hibrid
- Distribuie buletinele de vot la final
- Numără voturile pentru Best Speaker / Best TT› / Best Evaluator›
- Curăță sala după ședință
- La ședințele de contest: chief timekeeper și ballot counter
Distinguished Club Program (DCP) — 10 Goals anuale
Motivul pentru care officers trackuiesc progresul: DCP = KPI-urile clubului față de TM International. Deadline raportare: 30 iunie anual.
Cele 10 goals
Educație (Goals 1-6): | Goal | Cerință | |—|—| | Goal 1 | 2+ membri finalizează Level› 1 Pathways | | Goal 2 | 2+ membri finalizează Level 2 Pathways | | Goal 3 | 2+ membri finalizează Level 3, 4 SAU 5 Pathways | | Goal 4 | 1+ membr finalizează un Path complet (Level 5) | | Goal 5 | 1+ membr finalizează proiect High Performance Leadership SAU Designated Trainer | | Goal 6 | 1+ membr finalizează proiect de Mentoring sau Coaching în Pathways |
Membership (Goals 7-8): | Goal | Cerință | |—|—| | Goal 7 | 4+ membri noi aduși în cursul anului | | Goal 8 | 20+ membri activi la 30 septembrie SAU net growth +3 față de 1 octombrie trecut |
Administrare (Goals 9-10): | Goal | Cerință | |—|—| | Goal 9 | Minim 4 din 7 officers au completat training oficial TM (2 sesiuni/an) | | Goal 10 | Datele membrilor la zi + plăți la timp cu TM International |
Niveluri de distincție
| Nivel› | Goals atinse + membri |
|---|---|
| Distinguished Club | 5 goals + 20 membri SAU +3 net growth |
| Select Distinguished | 7 goals + 20 membri SAU +5 net growth |
| President’s Distinguished | 9 goals + 20 membri SAU +7 net growth |
| Smedley Distinguished | 10 goals + 25 membri |
Cum se aleg officers
Timing: - Comitet de nominalizare: constituit în martie, organizat de Immediate Past President - Campanionat: membrii interesați și-și depun candidatura - Alegeri: la ședința din mai (vot secret cu buletine) - Preluare: 1 iulie (noul mandat)
Cine poate candida: Orice membru activ în good standing.
Condiții recomandate (nu obligatorii): - Minim Level 1 Pathways completat - Participare regulată la ședințe ultimele 6 luni
Board-ul clubului Toastmasters Sibiu
Clubul Sibiu are cele 7 funcții standard (President, VPE, VPM, VPPR, Secretary, Treasurer, Sergeant at Arms) + IPP (Immediate Past President, fără drept de vot, rol consultativ).
Tranziție de mandat — atenție la dată: - Mandatul în funcție ține până la 30 iunie. - Alegerile pentru noul board au loc în mai; preluarea e 1 iulie. - Pe perioada mai–iunie coexistă două board-uri: cel curent (operează ședințele) și cel ales (preia în iulie). Agenda unei ședințe din iunie arată board-ul curent, nu pe cel ales.
Componența nominală a board-ului Sibiu (mandat curent + mandat ales) e menținută în zona de membri — sunt date despre persoane, nu le publicăm pe site (vezi Pentru membri).
Tools & contacte officers
Documentația completă a tool-urilor digitale (Base Camp, Club Central, Easy-Speak) și lista de contact a officers-ilor clubului sunt disponibile în zona de membri a clubului.
Zona de membri → tms.clearenterprise.ch/portal (autentificare cu contul Google al clubului)