Proceduri de Vot în Ședința TM
Sursa: TM Club Constitution + practică standard Last verified: 2026-05-16 · Versiune locală: 1.0
Categorii de vot în ședința standard
| Categorie | Când | Cine votează | Metodă |
|---|---|---|---|
| Best Speaker | La finalul ședinței, după toate evaluările | Doar membri activi | Buletin |
| Best Table Topics› | Idem | Doar membri activi | Buletin |
| Best Evaluator› | Idem | Doar membri activi | Buletin |
| Vot club (adm.) | Ședință de officers sau special | Membri în good standing | Buletin sau mână |
Regulile pentru Best Speaker / Best TT / Best Evaluator
Cine votează
- DOAR membri activi ai clubului în good standing
- Oaspeții NU votează (regulă oficială TM International)
- Membrii absenți NU pot vota prin proxy
Cine NU poate vota
- Tine însuți (nu votezi pe tine — automat exclus)
- Dacă ai fost evaluator al unui vorbitor, unele cluburi exclud votul pentru „Best Evaluator” (conflict de interes) — verifică practica locală Sibiu
Cum funcționează votul
- SAA› distribuie buletinele (carduri mici cu categorii — TM vinde set 250 buc.)
- Membrii marchează o singură opțiune per categorie
- SAA colectează buletinele (sau le trece pe la fiecare pentru intimitate)
- SAA numără — singur sau cu un helper; rezultatele rămân confidențiale
- Toastmaster› anunță câștigătorii la finalul ședinței (înainte de anunțuri)
Alternativă la buletin (pentru cluburi mici sau online)
- Aplauze: Toastmaster numește fiecare candidat pe rând, audiența aplaudă — câștigă cel cu cele mai lungi/puternice aplauze. Subiectiv dar funcțional pentru cluburi informale.
- Hands up: ridicare de mână secvențial. Mai puțin secret dar rapid.
- Google Forms (online): SAA trimite link în chat, membrii votează în 2 minute.
Ce primește câștigătorul
| Award | La nivel club | La nivel Area+ |
|---|---|---|
| Best Speaker | Ribbon + mențiune în minute | Certificat district |
| Best Table Topics | Ribbon + mențiune în minute | Certificat district |
| Best Evaluator | Ribbon + mențiune în minute | Certificat district |
Outstanding Toastmaster Award (tracking anual): - Best Speaker = +2 puncte - Best TT› = +1 punct - Best Evaluator = +1 punct - La 10-15 puncte în an → Outstanding Toastmaster Award (recunoaștere anuală la clubul tău)
Vot pentru officers (mai)
- Procedură: Comitet de nominalizare propune candidați → membrii votează cu buletine la ședința din mai
- Cine votează: Toți membrii activi (good standing)
- Câștigă: majoritate simplă (50%+1)
- Tie-breaking: balotaj (a doua tură) sau decizia Immediate Past President
Specific pentru ședința hibridă (Zoom + fizic)
- Oaspeții online NU votează (același regulament)
- Membrii online POT vota prin:
- Google Forms link trimis în chat (recomandat)
- Ridicare mână în Zoom (SAA trackuiește manual)
- Buletin fizic dacă participă hibrid cu prezență fizică
VirtualMeetings — integrare
Momentan nu există modul de vot în VirtualMeetings. Track manual:
- La final salveaza / raport → Pavel scrie manual câștigătorii în col 4
- Postul ședință: actualizezi session.json sau fisa_gramatician.md cu mențiunile
- P3 roadmap: /vote [speaker] comandă CLI care înregistrează câștigătorul în session state