Arhiva Google Drive — TM Sibiu

Acces: doar membrii invitați de board. Solicită acces prin email sau WhatsApp → Secretariat. Folder principal: Toastmasters_Sibiu pe Google Drive

Structura arhivei

📁 Toastmasters_Sibiu/
│
├── 📁 Sedinte/              ← minute, agende, transcripte (actualizat regulat)
├── 📁 01_Strategie Club/    ← plan strategic, obiective, decizii board
├── 📁 02_Educatie/          ← materiale VPE, traininguri, fișe roluri
├── 📁 03_PR/                ← materiale vizuale, postări, brand
├── 📁 04_Trezorerie/        ← rapoarte financiare, buget, taxe
├── 📁 05_Membership/        ← liste membri, renewals, onboarding
├── 📁 06_Secretariat/       ← documente oficiale, corespondență, procese verbale
│
├── 📁 Prezentari/           ← slide-uri din ședințe și workshop-uri
├── 📁 Materiale/            ← resurse generale (template-uri, ghiduri)
└── 📁 Conferinta nationala Aprilie 2025/   ← pachet District (arhivat)

Ce găsești unde

Sedinte — cel mai des accesat

Conține documentele produse la fiecare ședință: agende, minute (procese verbale), eventual transcripte. Organizat cronologic.

Dacă ești nou și vrei să înțelegi cum arată o ședință TM Sibiu, citește 2-3 minute din Sedinte înainte de prima ta participare.

01_Strategie Club

Documentele de direcție ale clubului: planul pe sezon, obiectivele DCP (Distinguished Club Program), decizii de board. Util dacă ești ofițer sau vrei să înțelegi unde mergem ca club.

02_Educatie

Responsabilitatea VP Education. Materiale pentru membrii care pregătesc proiecte Pathways›, fișe de roluri, planificarea ședințelor. Locul unde VPE› stochează agenda educațională.

03_PR

Marketing și comunicare externă. Imagini branduite, postări pentru social media, flyer-e. Colaborezi cu VP PR dacă vrei să aduci invitați sau să promovezi un eveniment.

04_Trezorerie

Finanțele clubului. Rapoarte semestriale, buget aprobat, situația cotizațiilor. Acces limitat — adresează-te Trezorierului direct dacă ai întrebări.

05_Membership

Administrarea membrilor: liste, renewals, noi membri. Coordonat de VP Membership. Dacă vrei să înscrii pe cineva sau să reînnoiești cotizația, contactează VP Membership, nu edita direct.

06_Secretariat

Documente oficiale: procese verbale formale, corespondență cu TM International / District 95›, formulare. Arhivă istorică completă.

Prezentari

Slide-uri din ședințe, workshopuri, conferințe la care clubul a participat. Dacă ai prezentat ceva și vrei să îl pui la dispoziția clubului, contactează Secretariatul.

Materiale

Resurse generale: template-uri pentru fișe de rol, ghiduri de onboarding, materiale descărcate de la TM International. Biblioteca de bază a clubului.

Cum găsești rapid un document

1. Search nativ în Google Drive

În folderul Toastmasters_Sibiu, bara de search din Drive caută în toată arhiva — inclusiv conținut text din Google Docs.

2. Din terminal (dacă ești practician TM)

# Indexează arhiva Drive local (o singură dată sau la actualizări mari)
./tm drive index-club

# Caută offline, instant
./tm drive search-club "sedinta mai"
./tm drive search-club "ice breaker"
./tm drive search-club "evaluator"

Indexul local (practice/drive-index.json) permite search fără conexiune la internet.

3. Navigare directă

Dacă știi perioada, mergi direct în Sedinte/ și caută după dată.

Adaugă documente în arhivă

Nu uploada direct dacă nu ești responsabilul folderului. Fluxul corect:

Document Cine uploadează
Minuta ședinței Secretar sau cel care face minuta (via ./tm practice minuta)
Fișă de rol VPE (02_Educatie)
Material PR VP PR (03_PR)
Document financiar Trezorier (04_Trezorerie)
Document oficial Secretar (06_Secretariat)

Pentru minute generate automat din TAB LIVE, folosește:

./tm drive sync   # uploadează ultima minuta ca Google Doc
./tm drive open   # deschide direct în browser

Acces și permisiuni

Dacă nu poți accesa folderul, trimite email la adresa clubului sau scrie în grupul de WhatsApp.

Ultima actualizare structură: 2026-06-05 · Administrat de board TM Sibiu