Oficialii unui concurs — cine face ce

Sursa oficială TM International: Speech Contest Rulebook, Item 1171, July 2026 – June 2027 (PDF) — §2 Eligibility, §3 Selection Sequence, §5 General Procedure, anexa „Speech Contest Checklists” (p. 24-28) Last verified: 2026-09-25 · Versiune locală: 1.0

Un concurs de discursuri nu e doar concurenți și un juriu vag. Are 7 roluri distincte, fiecare cu o fișă oficială de responsabilități — dar pentru că se ocupă rar (o dată-de sezon, nu săptămânal ca Timer sau Gramatician la o ședință obișnuită), nimeni din club nu-și construiește reflex pe ele. De-asta pare “un mecanism avansat” — nu e complicat, doar necunoscut.

Cine numește pe cine

flowchart TD
    Club["Clubul (organizatorul)"] --> CC["Contest Chair"]
    CC -->|selectează, înainte de concurs| CJ["Chief Judge"]
    CC -->|numește| SAA["Sergeant at Arms"]
    CC -->|numește, doar la Evaluation Contest| TS["Test Speaker"]
    CJ -->|numește și instruiește| VJ["Voting Judges (min. 5 la club)"]
    CJ -->|numește| TM1["2 Timers"]
    CJ -->|numește| BC["2-3 Ballot Counters"]
    CJ -->|selectează în secret| TJ["Tiebreaking Judge"]

    classDef secret fill:#F2DF74,stroke:#772432
    class TJ secret

Tiebreaking Judge-ul (galben) e secret — identitatea lui o știe doar Chief Judge-ul, nici Contest Chair-ul n-o cunoaște (Rulebook §5.E.1).

Rolurile, pe scurt

Rol Cine îl numește Ce face Eligibilitate
Contest Chair› Clubul Organizează tot: buget, logistică, verifică eligibilitatea concurenților, briefează concurenții pe reguli, introduce concurenții, gestionează contestațiile împreună cu Chief Judge› La club: orice membru cotizant
Chief Judge Contest Chair Numește și instruiește juzii/cronometrorii/numărătorii, ține briefing-ul, colectează fișele de timp și ballot-ul secret, rezolvă contestațiile de conținut, supervizează numărătoarea, completează formularul de câștigător La club: membru cotizant. De la Area în sus: 6 luni vechime + Level› 1-2 Pathways›
Voting Judges (min. 5) Chief Judge Completează ballot-ul oficial al categoriei, aleg direct locurile 1-3 Ca la Chief Judge
Tiebreaking Judge› Chief Judge, în secret Votează doar dacă e egalitate — identitatea rămâne ascunsă până atunci Ca la Chief Judge
Timers (2) Chief Judge Unul ține cronometrul (timpul oficial), celălalt gestionează lumina verde/galben/roșu La club: orice membru cotizant
Ballot› Counters (2-3) Chief Judge Numără ballot-urile de 2 ori, în cameră separată, confidențial La club: orice membru cotizant
Sergeant at Arms› Contest Chair Logistică + supraveghere sală (ex. la Evaluation Contest, supraveghează cei 5 minute de pregătire a concurenților) La club: orice membru cotizant

Regula care contează cel mai mult: nu poți fi și concurent, și oficial

Nu poți fi voting judge, tiebreaking judge sau chief judge la același tip de concurs la care concurezi, în orice District. Nu poți fi timer, ballot counter, Sergeant at Arms sau alt oficial la același concurs la care concurezi. (Rulebook §2.C.7)

Asta e motivul pentru care, într-un poll de nominalizări, concurenții (“Pregătite limba Română/Engleză”) și oficialii (Chief Judge, Contest Chair) apar mereu ca liste separate — nu e o alegere stilistică, e o regulă de integritate: cine judecă sau cronometrează nu poate fi și cel judecat.

Dacă ești desemnat oficial pentru prima dată

Nu ai nevoie de nimic special — la nivel de club, orice membru cotizant poate prelua orice rol de oficial. Contest Chair-ul și Chief Judge-ul primesc de la Toastmasters International checklist-uri complete (fișele lor oficiale, p. 24-28 din Rulebook): buget, materiale de descărcat, ordinea briefing-urilor, ce faci în timpul contestațiilor. Dacă preiei unul din aceste două roluri, cere-i checklist-ul de la organizatorul precedent sau de la District — nu trebuie reinventat.

Legătura cu Distinguished Club Program

Organizarea unui concurs de club nu aduce automat puncte DCP, dar cei care servesc drept Contest Chair sau Chief Judge primesc credit de leadership (Goal 9). Detalii despre categoriile de concurs în sine (durate, descalificări, grile de punctaj): Privire generală — concursuri.

Resurse